Learning coordinator

Gällivare

time type

Full time

time left to apply

End Date: May 31, 2025

job requisition id

JOB_012519

Learning Coordinator – Vikariat på ca 11 månader 

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer.  

Är du redo att göra skillnad i en innovativ och kompetensrik organisation? Vill du bidra till att våra anställda och ledning får den bästa utbildningen och stödet? Då vill vi höra från dig! Ansök nu och bli en del av vårt dynamiska team under tiden augusti 2025 till juli 2026.  

Beskrivning 

Som Learning Coordinator hos oss kommer du att vara en central del av HR Direct – hjärtat i Bolidens HR-processer och vår First line support för chefer och medarbetare i HR- och utbildningsrelaterade frågor. Din roll blir att vara ett expertstöd för dagliga utbildningsfrågor och säkerställa att vår personal har den nödvändiga kunskapen och färdigheterna för att arbeta säkert och effektivt. Du kommer att arbeta nära chefer och anställda inom ditt ansvarsområde samt samarbeta med andra HR-enheter. 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarsfull, flexibel och lösningsorienterad. Du har en god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Hos oss värderas dina insatser högt och din professionella utveckling uppmuntras. 

Huvudsakliga ansvarsområden 

• Planering och schemaläggning: Organisera utbildningar för både nyanställda och befintlig personal. 

• Administration: Hantera utbildningsinnehåll, deltagarnärvaro, fakturor och inköpsrekvisitioner. 

• Systemadministration: Hantera utbildningskatalogen i Workday, uppdatera utbildningsmatriser och registrera kompetenser. 

• Utvärdering: Övervaka och rapportera utbildningars effektivitet. 

• Stöd och rådgivning: Vara ett stöd för verksamheten i frågor kring utbildning och utveckling. Ge riktlinjer och stöd till chefer och medarbetare kring kompetensutveckling och utbildningsbehov. 

• Support och hjälp: Assistera med inloggningsproblem, anmälningar och andra frågor relaterade till Workday och utbildningar. 

• Extern och intern kontakt: Samordna med externa utbildningsleverantörer och interna utbildningsägare, samt tekniska experter och andra specialister. 

• Logistik och beställningar: Boka lokaler, beställa fika och lunch, samt hantera specialkost och andra logistiska behov. 

• Kommunikation: Koordinera med instruktörer och utbildnings leverantörer. 

Vi har ett hybrid arbetssätt, både på plats och via videomöten online. Arbetsresor kan förekomma i tjänsten. Företrädesvis placerad i Gällivare, annars på någon av våra övriga verksamhetsorter. 

Detta är ett vikariat mellan augusti 2025 och juli 2026. 

Vi vill ha dig i vårt team 

Vi ser fram emot att arbeta med dig som är uppmärksam på detaljer och har ett engagemang i att leverera kvalitet. Vi ser att du kan hantera känslig information på ett professionellt sätt och har flexibiliteten att anpassa dig till förändrade situationer och behov som uppstår. Att kommunicera med olika roller och befattningar faller sig naturligt för dig där du bidrar med ett hjälpsamt och serviceinriktat arbetssätt. 

Kvalifikationer 

• 1–3 års arbetslivserfarenhet inom ett relevant område. 

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller utbildning. 

• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. 

• Stark kommunikations- och social förmåga. 

• Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. 

• Körkort B. 

Meriterande 

• Utbildning med HR-inriktning. 

• Kunskap om Bolidens HR-utbildningsprocesser. 

• Erfarenhet från systemen Workday och/eller Service Now. 

Varför arbeta med oss? 

Vi hjälper gärna till och välkomnar dig till Boliden. Vi prioriterar att ge våra nya medarbetare en bra on-boarding och introduktion till vårt team och företagskultur som kännetecknas av omsorg, mod och ansvar. Jobba med oss på Boliden och hjälp till att bygga framtiden för metaller! Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! 

Vill du veta mer om tjänsten? Vänligen kontakta mig som rekryterande chef, Maria Lagerhielm, Sektionschef HR Direkt, +46 910 77 40 95, maria.lagerhielm@boliden.com. Jag uppskattar ditt intresse! 

Frågor om ansökan besvaras av Jessica Grönwall, Talent Acquisition Partner, +46 703 29 46 72, jessica.gronwall@ext.boliden.com. 

Facklig information får du av Andreas Mårtensson, Unionen, +46 70 541 83 93 och Peter Markström, Ledarna, +46 910 77 40 09 SACO Ingela Scherling. +46 70 272 08 68 

Sista ansökningsdag: 30 maj 2025. Vänta inte med din ansökan då rekrytering sker löpande. 

Om du är representant för ett rekryteringsföretag, vänligen avstå från att kontakta oss angående denna annons. Vi uppskattar din förståelse. 

---------------------------------------------------------------------

Important!  If you are a current employee within Boliden you shouldn't complete the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs".

Find job opportunities within Boliden Zinkgruvan:

Link

Drive change for generations to come

We are a company in constant development and every workday we explore how we can improve modern life and society. Our metals are a key component in creating a more sustainable future and we take great pride in the impact we make every day. Are you ready to contribute with your curiosity, personality, skill-set and unique background? Be you and challenge us - let's drive change for generations to come!