Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
I rollen som administratör ingår du i ett arbetslag bestående av andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring samt stöd kring planering, uppföljning och samordning. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att vid behov ge stöd till dina kollegor.
Om enheten
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten kansli som tillhör avdelningen Försvarsanalys. Läs mer om vad vi gör inom avdelningen Försvarsanalys.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
- Relevant eftergymnasial examen och som har minst tre års erfarenhet från en administrativt stödjande roll.
- Vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Intresse för försvars- och säkerhetsområdet.
- Erfarenhet av administrativt stöd till chefer och projektledare på olika nivåer.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 27 september!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Marianna Serveta (Saco-S) och Ann Ödlund (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Referensnummer:
FOI-PERS-2024-519
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2024-09-27
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm-Kista
Kontaktpersoner:
Christian Ifvarsson
tfn: +46 08-55503000
Företagets hemsida:
www.foi.se
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
