Har du erfarenhet av statistik och analysarbete och ett intresse för HR och verksamhetsutveckling? Vill du vara en del av en spännande myndighet där din kompetens och ditt engagemang spelar en viktig roll och möjliggör för myndighetens huvuduppgift - att stärka Sveriges totalförsvar? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Som HR-controller på FOI arbetar du både handläggande och utredande inom HR-området, med särskilt fokus på statistik, analys och uppföljning. Rollen befinner sig i skärningspunkten mellan HR och ekonomi, där du bearbetar, analyserar och presenterar underlag för olika intressentgrupper inom myndigheten. Du är en nyckelperson i att vidareutveckla och effektivisera våra processer inom bland annat kompetensförsörjning och lönebildning och bidrar med analyser som stärker beslutsfattandet inom både HR och övergripande verksamhetsfrågor.
Inom HR-enheten fungerar du som en central länk mellan enheten och dess underliggande sektioner – rekrytering samt lön & res. Tillsammans driver medarbetare från HR processer och deltar i projekt där din analytiska kompetens och förståelse för både siffror och verksamhetsbehov blir en värdefull tillgång.
Som HR-controller är du en viktig del av vår enhet, bestående av strateger, generalister, specialister, samordnare, administratörer och handläggare. Tillsammans skapar vi förutsättningar för myndighetens tillväxt, där vi fram till årsskiftet förväntas växa med drygt 200 nya medarbetare.
Om enheten
Du kommer att ingå i HR-enheten, som tillhör avdelningen Forskningsstöd. HR-enheten består av cirka 35 personer med specialistkompetens inom områdena HR, rekrytering, utbildning, lön och resor. Du rapporterar till HR-chefen. FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Stockholm-Grindsjön, Umeå och Linköping. Placeringsort är Kista i Stockholm. Läs gärna mer om vad vi gör: Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
- Flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med controlleruppgifter och/eller statistik inom HR-området,
- Relevant akademisk utbildning inom exempelvis HR, ekonomi eller annan utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
- Erfarenhet av att leda och utveckla processer inom lönebildning, lönekartläggning och jobbarkitektur,
- Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och tjänsteutveckling,
- Erfarenhet av kvalificerad HR-dataanalys och beslutsstöd,
- Goda kunskaper inom Officepaketet, i synnerhet Excel,
- Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Som person är du analytisk, strukturerad och har en stark förmåga att lösa problem. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har en vana av att driva ditt arbete framåt. Eftersom rollen innebär samverkan med olika personer och kompetenser inom myndigheten, både inom och utanför HR-enheten, är det viktigt att du är en god lagspelare, kommunikativ och har förmåga att se helheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom offentlig verksamhet,
- Kunskap om kollektivavtal inom det statliga avtalet,
- Vana av att arbeta med HR masterdata, benchmark och analys,
- Erfarenhet av att arbeta i BI-verktyg,
- Erfarenhet av att hantera och analysera medarbetarundersökningar,
- Erfarenhet av att facilitera möten och workshops samt att leda projekt.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 6 juni 2025.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR chef Catrine Björn. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Referensnummer:
2025-444
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2025-06-06
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm- Kista
Kontaktpersoner:
Catrine Björn
tfn: +46 (0) 8 5550 3869
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
