Jurek

Receptionist med erfarenhet av fakturahantering till kund i city

Har du några års erfarenheter från rollen som receptionist där du även arbetat med fakturahantering? Söker du en ny roll där du får arbeta tillsammans med härliga och engagerade kollegor i en spännande bransch?

Läs gärna vidare!

 

 

Arbetsbeskrivning

Till en av våra kunder i city söker vi en glad och energifylld receptionist som även kommer ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen där du stöttar dem i fakturahantering.

 

En spännande roll där du får träffa nya människor, supportera kollegor och tillsammans med ekonomiavdelningen utveckla fakturahanteringen framåt!

 

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

 

Reception

• Ansvara för växeltelefonen och receptionen.

• Ansvara för posthantering; dela ut post i postfack och samla ihop fakturor som kommer med post och via mail

• Ta emot besökare och förbereda inför externa möten med kaffe och ibland lunch.

• Generell överblick och koll på kontoret

• Support till kollegor på kontoret; beställa bud, luncher, olika typer av inköp etc.

• Ansvara för den dagliga frukosten vi erbjuder på vårt kontor

• Veckobeställning av mat och dryck

• Kontakt mot IT-avdelningen, beställningar av dator/mobil i och med on- och offboarding

• Kontakt mot fastighetsägaren om parkeringsplatser och passerbrickor etc.

 

Fakturahantering

• Hantera fakturor som kommer in via mail och post; ta emot leverantörsfakturor, skicka på attest samt kontera fakturorna

• Lägga upp nya leverantörer i systemet

• Arbeta för förbättringar gällande fakturahantering och vårt nya system

 

 

Vem är du?

Vi söker dig som har något/några års erfarenhet från en liknande roll där du arbetat med service och receptionsarbete som även inneburit hantering av inkommande fakturor.

 

Som person ser vi att du är en framåt och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får supportera både dina kollegor som externa besökare. I rollen får du gärna komma med nya idéer och tillsammans med oss utveckla vårt arbetssätt rörande fakturahanteringen och vi ser därför att du är en nyfiken och driven person som har förmågan att komma med förbättringsåtgärder.

 

Du är flytande i svenska och har mycket goda engelskkunskaper.

 

 

Vi erbjuder

Vår kund är belägen i Stockholm city och har precis flyttat in i helt nyrenoverade och mycket fina lokaler. Ett familjärt och trevligt bolag som präglas av energi och samarbete där du får arbeta tillsammans med 35 trevliga kollegor i en intressant och rolig bransch.

 

I denna roll kommer du arbeta som konsult via Jurek men arbeta hos vår kund och som konsult på Jurek är du med i vårt konsultnätverk och har tät dialog med din närmsta konsultchef. Tjänsten planeras att starta så snart som möjligt.

 

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

 

 

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

 

Område: Stockholm

Anställning: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

 

 

Ansök nu 

 

 

« Tillbaks till listningen

Lediga jobb hos företaget

publicerat 2017-03-31

För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.

Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument.
Läs mer
publicerat 2017-03-31

Projektassistent till spännande kunskapsorganisation

Är du en kundorienterad, ansvarstagande och kunnig administratör med god kommunikativ förmåga? Då kan du vara den vi söker!
Läs mer
publicerat 2017-10-31

Office Manager till IT bolag i Liljeholmen

För vår kunds räkning söker vi nu en Office Manager till ett krativt IT bolag som arbetar med att skapa Casinospel och spelmaskiner med ...
Läs mer
publicerat 2021-07-29

Junior Jurist

Vi erbjuder dig en spännande roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i aktiemarknadens centrum...
Läs mer
publicerat 2021-08-05

Revisorsassistenter med erfarenhet till PwC

En karriär inom revision ger dig möjlighet att arbeta med en rad revisionstjänster och affärsrådgivning till en mängd olika kunder
Läs mer
publicerat 2021-07-28

Intresseanmälan till roller som controller

Vi ser en ökad efterfrågan från våra kunder som söker controllers av olika slag och erfarenhetsnivå.
Läs mer
publicerat 2021-08-23

Customer Development Manager till AktivBo

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi, service management eller likvärdigt.
Läs mer
publicerat 2021-09-01

Affärsmässig CFO till expansiva SH Pension i centrala Stockholm

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom ekonomi.
Läs mer
publicerat 2021-09-12

Managementkonsult som brinner för att utveckla svensk välfärd

Ensolution söker dig som vill arbeta som konsult mot affärsområde kommun med huvudsaklig inriktning äldreomsorg...
Läs mer
publicerat 2021-07-26

Global Mobility and Compensation & Benefits Specialist

Do you have experience of and a great interest in Global Mobility and Compensation & benefits?
Läs mer
publicerat 2021-07-26

Rekryterare till Deloittes HR-avdelning

Nu söker Deloitte en engagerad rekryterare till sin HR-avdelning. Har du något års erfarenhet av rekrytering och söker din nästa utmaning?
Läs mer
publicerat 2021-07-29

Fackförbundet Scen & Film söker förhandlingschef

I rollen som förhandlingschef ingår förhandling av kollektivavtal och enskilda ärenden samt ansvar för att leda och utveckla vår juridis...
Läs mer
publicerat 2021-07-29

Bolagsjurist med fokus på entreprenadrätt

AGN Haga söker en verksamhetsnära bolagsjurist med fokus på entreprenadjuridik
Läs mer
publicerat 2021-07-29

Jurist

Du kommer att arbeta med flera spännande juridiska frågeställningar till många kunder inom finansbranschen.
Läs mer
publicerat 2021-07-30

Office Administrator and Executive Assistant to BMW Group

As Office Administrator and Executive Assistant you are assisting the CEO BMW Financial Services Northern Europe
Läs mer
publicerat 2021-08-02

Risk Manager to Electrolux Professional

We are looking for a Risk Manager for placing and managing the group insurance programs, as well as related claims
Läs mer
publicerat 2021-08-02

Finance Business Partner to Bodycote AGI Sweden

We are looking for an experienced Finance Business Partner. The position will be based at the local headquarter in Angered, Göteborg.
Läs mer
publicerat 2021-08-03

Ekonom till rollen som Senior Rekryteringskonsult

Till Jureks kontor i Stockholm söker vi nu en senior rekryteringskonsult till vårt specialistområde Finance.
Läs mer
publicerat 2021-08-05

Einar Mattsson söker en analytiskt Controller

Är du en Controller som vill arbeta i en utmanande roll med möjlighet att påverka företagets fortsatta utveckling?
Läs mer
publicerat 2021-08-05

Head of Accounting to an international fintech company

In this role you will have an overall responsibility for both the accounting and the group accounting
Läs mer