Östersunds kommun

Nämndsekreterare/administratör

Vikariat i 1 år (heltid), med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största förvaltningen i kommunen och ansvarar för verksamhet som utförs enligt socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och LSS, såsom hemtjänst, hemsjukvård och omsorgsverksamhet.

Som nämndsekreterare/administratör ingår du i 'Enheten för ledningsstöd' vid Vård- och omsorgsförvaltningen.


Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/administratör ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Vård- och omsorgsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna vid Vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, kollegor och allmänheten. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och jobba med kommunövergripande administrativa rutiner.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar:
· Nämndadministration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens sammanträden (beredningar, korrekturläsning, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut).
· Administration före, under och efter Kommunala pensionärsrådets sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar).
· Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.
· Lokalt processansvar för ärendehanteringen, och därmed förvaltningens representant i kommunens ärendehanteringsforum.
· Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor, samt utbildning av kollegor inom ditt ansvarsområde.
· Sekretessprövningar och utlämnanden av allmänna handlingar, i samråd med kommunens jurister.
 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- har en akademisk examen (eller motsvarande arbetslivserfarenhet), gärna inom statsvetenskap eller något annat samhällsvetenskapligt ämne
- är genuint intresserad av administration och den demokratiska beslutsprocessen
- har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift (det är meriterande om du har jobbat med klarspråk)

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt mycket strukturerad.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta kan bli aktuellt vid en eventuell intervju.
 
  
Kontaktpersoner
Hanna Hirvelä nämndsekreterare 063-14 32 14, 070-659 90 21
IngaLill Karlström tf enhetschef 063-14 36 56, 073-080 29 74.
Önskar du kontakt med någon facklig företrädare kan Hanna Hirvelä förmedla kontaktuppgifter.
 
Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.
 
Sista ansökningsdag
2019-08-28



Ansök nu

 

 

« Tillbaks till listningen

Lediga jobb hos företaget

publicerat 2018-01-17 13:57

Undersköterskor/vårdbiträden Sektor Hemtjänst

Utifrån ett rehabiliterande synsätt stödja medborgaren samt genomföra omsorgsinsatser utifrån fattade beslut enligt SOL och HSL. Dag, ...
Läs mer
publicerat 2019-06-19 13:49

Kvalitetsingenjör till Avfall VA

Avfall VA är en trivsam arbetsplats inom teknisk förvaltning med 90 engagerade medarbetare som går en spännande framtid till mötes.
Läs mer
publicerat 2019-06-26 13:04

Undersköterska till Torvalla Hemtjänst

Torvalla hemtjänst är kommunens utförare av hemtjänstinsatser i Torvalla, Ope och Östra Odensala. Vi är ca 20 anställda plus vikarier
Läs mer
publicerat 2019-07-02 15:48

Projektör till Avfall VA

Som VA-projektör hos oss kommer du att arbeta med både projektering och utredning av ledningsnät med tonvikt på sanering.
Läs mer
publicerat 2019-07-02 15:51

Rörläggare Avfall VA

Vi behöver nu utöka vår bemanning och söker en rörläggare till enheten för Installation och Ledningnät.
Läs mer
publicerat 2019-07-08 13:54

Planarkitekt

Du blir en del av plangruppen som ansvarar för stadens planering. Vi arbetar med en mångfald av uppdrag, från förtätningsprojekt...
Läs mer
publicerat 2019-07-22 08:00

Engagerad undersköterska till Slåttergården

Tillsvidareanställning på 75 % med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad upp till heltid inom vård- och omsorgsförvaltningen.
Läs mer
publicerat 2019-07-22 08:00

Sjuksköterska till Västervik SÄBO

Tillsvidareanställning 90% med möjlighet till utökning, tillträde enligt överenskommelse
Läs mer
publicerat 2019-07-22 08:00

Undersköterska till Västervik SÄBO

Tjänsten innefattar dag-, kväll- och helgtjänstgöring.
Läs mer
publicerat 2019-07-29 08:00

Lärare i modersmål och studiehandledning på modersmål

Vi söker i första hand behöriga lärare.
Läs mer
publicerat 2019-07-29 08:00

Lärare modersmål, studiehandledning modersmål/modersmålspedagog-Somaliska

Skolgång i både hemlandet och Sverige är meriterande.
Läs mer
publicerat 2019-07-29 15:34

Lärare modersmål och studiehandledning modersmål/modersmålspedagog- Luganda

Allmän Visstidsanställning, 50%
Läs mer
publicerat 2019-07-29 15:35

Lärare modersmål- Teckenspråk

Omfattning: ca 5 timmar / vecka
Läs mer
publicerat 2019-08-06 17:51

Vaktmästare till Arenabyn

Vissa administrativa arbetsuppgifter förekommer.
Läs mer
publicerat 2019-08-06 17:53

Undersköterska till Härliga Häradsgården

Tillsvidareanställning på 75% med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad upp till heltid.
Läs mer
publicerat 2019-08-12 15:25

Undersköterska till Mobacka

Mobacka är ett särskilt boende med 26 lägenheter beläget på Solliden området. Vi har flexibelt schema
Läs mer
publicerat 2019-08-12 15:31

Undersköterska till särskilt boende-Brevbäraren

Vård- & omsorgsförvaltningen söker en tillsvidareanställning på 85 % med möjlighet till utökning
Läs mer
publicerat 2019-08-12 08:00

Lärare modersmål & studiehandledning på modersmål/modersmålspedagog Polska

Enheten Modersmål ansvarar för flerspråkiga barns modersmålsundervisning och studiehandledning i grundskola/grundsärskola
Läs mer
publicerat 2019-08-14 08:00

Lärare modersmål / modersmålspedagog Tigrinja

Vi söker i första hand behöriga lärare. Dina meriterade kunskaper i svenska språket ska vara på lägst grundsvenskanivå
Läs mer