Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Vårt mål är att uppnå netto noll koldioxidutsläpp i hela värdekedjan till 2045 och i våra egenutvecklade projekt redan 2030. Vi drivs av starka värderingar och tro på att nöjda medarbetare på rätt plats leder till nöjda kunder och en framgång på marknaden. Vår ambition är att vara en förebild som samhällsutvecklare och därför behöver vi aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att delta i samhällsdebatten och sträva mot att arbeta nära våra kunder i klimat- och hållbarhetsfrågor. Vi utvecklar våra städer för att möta morgondagens behov, med hänsyn till både människa och miljö.
VD-assistent och stöd till Ledningsteamet
Vill du arbeta i en dynamisk och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med Skanskas Sveriges VD och övriga medlemmar av Skanska Sveriges ledning och stödja dem i deras dagliga verksamhet? Är du strukturerad, proaktiv och har en passion för effektivt ledningsstöd?
Då kan detta vara din nästa utmaning!
Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en central roll i att möjliggöra en smidig och effektiv arbetsdag för vår ledning. Du kommer i första hand att stötta VD, men även vara ett stöd till andra chefer i ledningsteamet vad gäller att koordinera och boka möten, bevaka deadlines, samt hjälpa till med års- och veckoplaneringar.
Du kommer att ha varierande och ansvarsfulla arbetsuppgifter som bland annat inkluderar:
- Hantering av VD:s kalender och mötesbokningar
- Stödja övriga medlemmar av Skanska Sveriges ledning vid behov.
- Planera och strukturera möten och andra större event/evenemang
- Förberedelse av material inför möten och presentationer
- Koordinering av interna och externa kontakter
- Deltagande i projekt och uppföljning av strategiska initiativ
- Olika administrativa uppgifter och resehantering.
Placering är på Skanskas huvudkontor i Stockholm.
Den vi söker
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i ett större företag och som trivs i en snabbfotad miljö med omväxlande arbetsuppgifter där din organisatoriska förmåga, struktur och effektivitet kommer till sin rätt.
Du är initiativrik, självgående och har lätt för att prioritera rätt saker vid rätt tillfälle. Du har god förståelse för vikten av flexibilitet och du är van att arbeta med många kontaktytor i ditt dagliga arbete samt samarbeta på olika nivåer.
Du är en skicklig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig tydligt och diplomatiskt på svenska och engelska i både tal och skrift. Att du har god datorvana, är en erfaren användare av Officepaketet samt har lätt för att lära dig olika affärssystem tar vi för givet.
Du har ett naturligt servicetänk, är lyhörd och trivs i en roll där du är navet som får saker att hända.
Rollen kräver också att du har hög integritet och kan hantera känsliga och konfidentiella uppgifter och dokument med diskretion och mycket gott omdöme.
Ansök senast 8 juni – eller varför inte redan i dag!
Vi arbetar löpande med ansökningarna, så ansök gärna omgående genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR och Kommunikationsdirektör Jonas Andé på 076-767 53 35.
Välkommen till Skanska!
Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.
Om företaget
Skanska använder sin kunskap och framtidsinsikt för att bidra till hur människor lever, arbetar och samverkar. Vi är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 157 miljarder kronor under 2023. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos cirka 27 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid.
