Är du en framåtlutad administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till och bidra till visionen "T&E i världsklass"? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som avdelningens administratör fungerar du som ett stöd för Systemledningens medarbetare och chef. Du arbetar i olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. Du ansvarar även för samordning och hantering av praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering och att delge information till avdelningens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten. Du kommer även att få vara delaktig i utveckling av arbetssätt för interna utbildningar och uppföljningen kring det. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta i nätverk tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV. Det förkommer tjänsteresor i begränsad utsträckning
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation alternativt har du motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system. Du kan utveckla och administrera information i Sharepoint och vi ser gärna att du deltagit i utvecklingsprojekt. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Vi ser det som en fördel om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i UBW, Heroma eller Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Tjänsten är placerad i Linköping.
Som person är du serviceinriktad och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Det är också viktigt att du planerar och strukturerar ditt arbete effektivt, tar egna initiativ och är självgående. Du värdesätter och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.
Verksamhetsområde Test & Evaluering, T&E, bidrar till att den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten och övriga kunder uppfyller de ställda krav som finns, att den är användbar, säker och håller avsedd kvalitet. T&E är den organisation inom FMV som ansvarar för verifiering och validering (VoV) vilket ställer krav på en hög grad av integritet, saklighet och oberoende.
T&E Systemledning ansvarar för kvalitet-, verksamhetsutveckling- och systemledningsfrågor, vi jobbar i teknikens och metodikens framkant nationellt och internationellt och har roligt på jobbet.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
#LI-Hybrid
Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef, Ulrika Jonsson, 0706-183033
Sista ansökningsdag är 2024-05-09.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
