Har du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie till vårt team.
I rollen som arkivarie hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team men också har eget ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. I den här rollen finns också stor möjlighet att vara med och ta initiativ till att utveckla och förbättra arbetet.
Som arkivarie kommer du bland annat att få arbeta med att utföra bevarande- och gallringsutredningar, processkartläggningar, ta fram och förvalta informationshanteringsplaner samt vara rådgivande gentemot myndigheten. Du kan även få ansvara för arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv, gallra samt hantera förfrågningar. Som arkivarie kan du också komma att delta som representant i olika arbets- eller projektgrupper samt arbeta med förvaltningsarbete av våra system.
Andra arbetsuppgifter inom området kan tillkomma såsom inleveranser till e-arkiv.
Tjänsten är ett föräldravikariat till slutet på 2025 med eventuell möjlighet till förlängning och är placerad på Gärdet i Stockholm.
Vi söker dig som
Har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som vi bedömer som relevant, eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.
För att lyckas i tjänsten har du aktuell erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning. Har du erfarenhet från arkivarbete såsom att ha arbetat som arkivarie eller arkivassistent eller motsvarande som vi bedömer som relevant så är det meriterande. Administrativ erfarenhet inom offentlig sektor är önskvärt, men inget krav. Erfarenhet från arkivarbete som vi bedömer som relevant inom försvarssektorn är meriterande, likaså erfarenhet från att ha arbetat med att långtidsförvara handlingar digitalt.
Dina kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är goda, likaså dina kunskaper i förteckningsarbete. Tjänsten ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda i tal som skrift. Dina kunskaper i engelska är goda i tal och skrift.
Har du kunskaper om säkerhetsskyddslagen eller verksamhetsbaserad arkivredovisning så tror vi att det kommer hjälpa dig i rollen som arkivarie hos oss.
Tjänsten ställer krav på att din samarbetsförmåga är god och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar dig an ditt arbete på ett strukturerat sätt och tar egna initiativ. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt. Att arbeta efter uppsatta mål och fokusera på att nå resultat är något du trivs med och tycker om.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.
Om oss
Enheten Arkiv och bibliotek tillhör avdelningen Informationsförvaltning. Enheten Arkiv och bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta myndighetens arkiv, styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet samt agerar rådgivande mot hela myndigheten. Utöver det arbetar vi även med traditionella uppgifter som att ordna och förteckna arkiv samt hantera förfrågningar. Enheten inbegriper vidare FMV:s bibliotek där vi bland annat ansvarar för flera olika digitala publikationsbibliotek, informationsförsörjning och databassökningar.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och för en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
Våra fackliga företrädare är Peter Andersson SEKO, Stefan Hållander SACO, Lars Mörrby OFR/O och Lena Sköld Gunnarsson OFR/S/Försvarsförbundet. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-CL1
Frågor gällande tjänsten besvaras av Catrin Mårdell på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).
Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Caroline Lyngen på caroline.lyngen@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-07.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
