Är du en inköpare redo för nya utmaningar? Vill du jobba i en innovativ och spännande verksamhet i forskningens absoluta framkant inom försvar och säkerhet? Då är Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) en intressant arbetsplats för dig.
Om tjänsten
I rollen som inköpare arbetar du med inköp inom ett mycket brett område som omfattar allt från exempelvis IT och teknik till verksamhetsnära tjänster och konsulttjänster. Ditt huvudsakliga ansvar är att handlägga beställningar av varor och tjänster som FOI behöver i sin verksamhet. Beställningarna sker i form av direktupphandlingar och avrop från ramavtal. Som inköpare vid FOI har du en viktig roll som länken mellan verksamhetens interna beställare och leverantörerna. Tjänsten innebär mycket kommunikation med berörda parter och ställer höga krav på servicekänsla och smidighet i hantering av dina ärenden. Du tillhör myndighetens stödjande verksamhet, men har även täta kontakter med leverantörer för hantering och uppföljning av leveranser. Din placering kommer att vara i Linköping och arbetet sker primärt på plats i FOI:s lokaler.
Om enheten
På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som arbetar för ett starkare totalförsvar och samhälle. För dig som inköpare innebär det bland annat att stödja olika projekt inom t.ex. försvarsteknik och säkerhet med beställningar av varor och tjänster. Du hanterar även beställningar av varor och tjänster som myndigheten behöver i övrigt. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden. Du kommer att ingå i sektionen för inköp som tillhör ekonomienheten. Sektionen består för närvarande av fyra inköpare, fem upphandlare, en upphandlingsjurist samt sektionschef. Ekonomienheten tillhör avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
- gymnasieexamen med inriktning ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- flera års aktuell erfarenhet av arbete som inköpare
- erfarenhet av att administrera beställningar i Agresso eller liknande inköpssystem
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Som person är du strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och gillar att hitta konstruktiva lösningar på utmaningar som uppstår med kort varsel. Du är serviceinriktad och tycker om att få saker i mål. Du bör vara en stabil person då arbetet periodvis kan vara mycket intensivt. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper i denna rekrytering.
Meriterande
- erfarenhet av arbete vid en upphandlande myndighet
- grundläggande kunskaper inom LOU
- erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyget Mercell TendSign
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningslänken senast den 23 april 2025.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Henrik Ekholm. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Referensnummer:
2025-232
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2025-04-23
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Linköping
Kontaktpersoner:
Henrik Ekholm
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
